Dzięki porozumieniu jakie zawarł Bank Spółdzielczy we Wschowie z Krajową Izbą Rozliczeniową S.A.
możecie Państwo dokonać wszelkich formalności związanych z nabyciem certyfikatu kwalifikowanego w placówkach naszego banku.
Od 21. lipca 2008r. na przedsiębiorcach ciąży obowiązek podpisywania deklaracji do ZUS bezpiecznym podpisem, co dla przedsiębiorców oznacza konieczność zakupu odpowiednich certyfikatów.
Obowiązek składania deklaracji składkowych do ZUS drogą elektroniczną dotyczy wszystkich firm zatrudniających powyżej pięciu osób.
Dotychczas deklaracje te były podpisywane darmowymi certyfikatami wystawianymi na zlecenie ZUS przez jedno z centrów certyfikacji. W tej formie będzie można je wysyłać tylko do 20 lipca 2008r.
Od lipca 2008r. zmienia się to radykalnie - deklaracje mogą być podpisywane bezpiecznym
podpisem elektronicznym przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego. Każda firma składająca
deklaracje do ZUS będzie musiała taki certyfikat uzyskać.
Certyfikaty kwalifikowane można uzyskać w jednym z centrów certyfikacji, a także dzięki porozumieniu zawartym między Krajową Izbą Rozrachunkową a Bankiem Spółdzielczym we Wschowie we wszystkich placówkach banku na terenie województwa wielkopolskiego, lubuskiego, dolnośląskiego.
Moc prawna bezpiecznego podpisu elektronicznego zrównująca go z podpisem własnoręcznym, pozwala stosować go w coraz to nowych obszarach. Możliwości zastosowania tej technologii do dokumentów elektronicznych są nieograniczone.
Zestaw z certyfikatem kwalifikowanym zawiera:
- Certyfikat kwalifikowany.
- Kartę kryptograficzną.
- Czytnik kart kryptograficznych.
- Aplikację SZAFIR, która zapewnia funkcjonalność podpisywania dokumentów elektronicznych i weryfikowania poprawności podpisów pod dokumentami już podpisanymi.
Przepisy prawa:
Przepisy ustawy z dnia 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych nakładają na płatników składek obowiązek przekazywania do ZUS dokumentów ubezpieczeniowych, poprzez teletransmisje danych w formie dokumentu elektronicznego. (art. 47 a ust. 1 ustawy). Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania
publiczne, w art. 40 pkt. 5c) stanowi, iż dokument elektroniczny przekazywany do Zakładu poprzez teletransmisję danych musi być opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu w rozumieniu ustawy z dnia 18.09.2001 r. o podpisie elektronicznym. Oznacza to, że wejście w życie obowiązku opatrywania bezpiecznym podpisem elektronicznym dokumentów elektronicznych przekazywanych do ZUS poprzez teletransmisję danych określone zostało na lipiec 2008 r.
Procedura uzyskania certyfikatu kwalifikowanego - ze względu na wysoki poziom jego
bezpieczeństwa - może zająć od kilku dni do dwóch-trzech tygodni..
Ten okres może się jeszcze wydłużyć ze względu na konieczność dostarczenia aktualnych dokumentów firmy (np. wpis do ewidencji nie starszy niż 3 miesiące).
Czas jaki pozostał do wejścia nowelizacji w życie to czas wystarczający na w miarę spokojne
przystosowanie się do nowych wymagań przez większość przedsiębiorstw, dlatego już dziś zapraszamy państwa do placówek naszego banku, aby dopełnić wszelkich formalności przed upływem ustawowego czasu.
